De forma general, se trata de reglas que se siguen en la comunidad internacional  y que han sido asumidas por la UMA para el buen uso de su infraestructura de correo electrónico, con especial atención a la lucha contra el spam y el uso fraudulento de los servicios de correo.

Dichas reglas, podemos resumirlas en las siguientes:

• La UMA no permite enviar mensajes usando sus infraestructuras (estafeta-webmail), cuando la dirección del remitente no esté en el dominio o un subdominio de la UMA. De todas, formas aunque se permitiera, no serían aceptados por la mayoría de los receptores.

• Si desea enviar un mensaje con su cliente de correo, desde una máquina que está dentro de la UMA, usando un remitente que no sea de la UMA, es necesario que:

• Conozca el servidor de correo externo que debe entregar el mensaje

• Dicho servidor permita el acceso por el puerto de submisión (587)

• La entrega de mensajes por el puerto estándar de entrega de correo (25)  sólo puede ser realizada por la estafeta corporativa de la UMA.

• En ningún caso se permite entregar correo con remitente distinto de la UMA usando webmail.