Cualquier Grupo de Office 365 o Equipo de Teams que no haya tenido actividad en los últimos 365 días entrará en un proceso de expiración de 30 días.

La/s persona/s propietaria/s del Grupo serán notificadas por correo o por Teams (si no existe buzón asociado con el Equipo) de que el Grupo expirará en 30 días.

Cuando un Grupo expira, todos los datos y servicios asociados son también eliminados. Esto incluye el buzón, calendario, Planner, Sitio SharePoint, Yammer, recursos Power BI, Equipo - chats, canales, etc.

¿Qué servicios/funcionalidades/aplicaciones son afectados por este proceso?

• Grupo de Microsoft 365.
• Equipo.
• Sitio SharePoint.
• Yammer/Viva.
• Power BI.
• Forms.

¿Cómo y cuándo son notificadas las personas propietarias del Grupo/Equipo si el mismo va a expirar?

Por regla general, las personas propietarias serán notificadas por correo.

Si un Equipo se creó a través del cliente de MS Teams y no se conectó con un grupo existente, las personas propietarias recibirán la notificación para renovar a través de la sección de actividad del cliente de MS Teams.

¿Cómo funciona el proceso de expiración y renovación de Grupos/Equipos?

Cuando se activa la expiración de grupos, el sistema notificará a las personas propietarias de aquellos Grupos/Equipos que llevan al menos 365 días sin actividad, y el sistema da un periodo de 30 días para renovar.

Se recibirá un correo del estilo al que mostramos en la imagen:

A los 15 días de la fecha de expiración se volverá a notificar si no se ha renovado el Grupo/Equipo.

Si aún no han sido renovados, las personas propietarias de los Grupos/Equipos en proceso de expiración recibirán una nueva notificación el día antes de la expiración.

El día después de la fecha de expiración, el Grupo/Equipo y todos los recursos asociados serán eliminados.

Las personas propietarias serán informadas de la eliminación correspondiente mediante una notificación del estilo a la que mostramos en la imagen:

¿Qué puede hacer una persona propietaria de un Grupo/Equipo cuando recibe un correo de notificación de expiración?

Al recibir el correo de notificación de expiración de un Grupo/Equipo, se puede:

• Renovar el Grupo/Equipo inmediatamente pulsando en el botón 'Renovar Grupo/Equipo' del mensaje recibido.
• Eliminar inmediatamente pulsando en el enlace 'eliminar ahora' que aparece al pie del mensaje, si se tiene claro que no se necesita.
• Dejar pasar el periodo de expiración, tras el cual, se eliminará el Grupo/Equipo automáticamente.

Si un Grupo/Equipo tiene actividad, no entrará en el proceso de expiración, y el Grupo/Equipo se renovará automáticamente.

¿Qué actividades renuevan automáticamente un Grupo/Equipo?

Cualquiera de las siguientes acciones renovará automáticamente un Grupo/Equipo:

• SharePoint: ver, editar, descargar, mover, compartir o cargar archivos (ver una página de SharePoint no contará como una acción para la renovación automática).
• Outlook: unirse a un grupo o editarlo, leer o escribir un mensaje de grupo del grupo, y como un mensaje (Outlook en la Web).
• Teams: visite un canal de Teams.
• Yammer: ver una publicación dentro de una comunidad de Yammer o un correo electrónico interactivo en Outlook.
• Forms: ver, crear o editar formularios, o enviar una respuesta a un formulario.

¿Hasta cuándo puede recuperarse el Grupo/Equipo y los recursos asociados tras su eliminación?

Los Grupos/Equipos y los recursos asociados pueden ser recuperados dentro de los 30 días siguientes a su eliminación.

Pasados estos 30 días, los Grupos/Equipos y los recursos asociados son eliminados definitivamente del sistema, y serán irrecuperables.