La forma de agregar una firma en los mensajes que enviemos, es diferente según el cliente que estemos utilizando. Vamos a ver cómo se hace en los clientes de correos a los que la UMA da soporte.

 Outlook de escritorio:

• Para ir a las opciones de firma, hay que pinchar en Archivo en el menú superior, y luego en Opciones.
• En el cuadro de Opciones, hay que elegir la categoría Correo, y luego a la derecha ir al botón de Firmas...
• En la ventana que se abre (Firmas y plantilla), hay que pinchar en el botón Nueva para crear una nueva firma, poniendo el texto y el formato deseado en el editor.
• Una vez creada, si tenemos varias cuentas configuradas, hay que especificar para qué dirección es la firma, y luego abajo seleccionar la firma para Mensajes nuevos y para Respuestas o reenvíos, si se desea que aparezca para estos casos (si no se selecciona ninguna opción, solo aparece la firma al crear un mensaje nuevo).
• Se pueden crear nuevas firmas para agregarlas a las diferentes cuentas configuradas, y que cada una tenga la suya propia.

Thunderbird:

• Seleccionar el menú Herramientas - Configuración de las cuentas.
• Seleccionar la cuenta de correo en la que queramos añadir la firma en la columna de izquierda.
• A la derecha veremos la opción Texto de la firma, donde podremos escribir una firma, aunque con pocas opciones de formato.
• Para añadir una firma más elaborada, partiendo de un archivo (que puede incluir una imagen), se pueden seguir los pasos necesarios aquí.

 Mail de MAC:

• Seleccionar Mail, Ajustes y, a continuación, hacer clic en Firmas.
• En la columna izquierda (lista de cuentas), seleccionar la cuenta de correo en la que se desee usar la firma.
• Si está seleccionada la opción “Todas las firmas” cuando se crea una firma, hay que arrastrar la firma nueva hasta la cuenta de correo electrónico deseada antes de poder utilizarla.
• Hacer clic en  debajo de la columna central (lista de firmas) y, a continuación, escribir un nombre para la firma. Este nombre aparece en el menú desplegable Firma cuando se redacta un mensaje.
• En la columna de la derecha (la previsualización), realizar cualquiera de las siguientes operaciones para crear la firma:

  • Editar el texto: Hacer clic en Editar en la barra de menús para pegar texto, convertir texto en enlaces y revisar la ortografía y la gramática.

  • Dar formato al texto: Hacer clic en Formato en la barra de menús para cambiar el tipo de letra y el tamaño, cambiar la alineación del texto y añadir listas.

  • Añadir una imagen: Arrastra una imagen al área de previsualización.

  • Si se quiere que la firma aparezca a continuación del texto original de los mensajes a los que se responda o se reenvíe, anular la selección de la opción “Insertar firma antes del texto citado”.