En Portafirmas, no se puede delegar la firma. Es necesario disponer del certificado digital (personal o de empleado público) de la persona que debe firmar el documento.

Puede utilizarse el sistema de Validadores. Este sistema permite nombrar a otra persona como validador. Los validadores tienen acceso a todas las peticiones de firma de la persona que los haya nombrado. No pueden firmar como esa persona, pero si pueden validar los documentos. Más tarde, el firmante podrá filtrar las peticiones de firma, para ver solo las validadas, marcarlas todas y firmarlas sin entrar en ellas, al haber sido previamente validadas.